Fadia Annisa Insyiroh Sugiarto Pengarang

Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis di Rumah Skit Ibu dan Anak Muhammadiyah Probolinggo (Planning and Construction of Retention and Extermination Information System of Medical Record in Rumah Sakit Ibu Dan Anak Muhammadiyah Probolinggo) Fadia Annisa Insyiroh Sugiarto Study Program of Medical Record Majoring of Health Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan ABSTRAK Setiap pelayanan kesehatan yang telah diberikan kepada pasien, harus disimpan dalam rekam medis. Rekam medis pasien rawat inap di rumah sakit wajib disimpan sekurang-kurangnya untuk jangka waktu lima tahun. Rumah sakit mempunyai kebijakan tentang masa retensi/penyimpanan dokumen, data dan informasi. Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Muhammadiyah Probolinggo telah berdiri sejak tahun 1977. Selama hampir 40 tahun berdiri, proses retensi dan pemusnahan hanya satu kali dilakukan. Hal ini dikarenakan sulitnya pelaksanaan retensi dan pemusnahan rekam medis secara manual. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membuat sistem informasi retensi dan pemusnahan rekam medis. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan metode pengembangan waterfall. Pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara dan focus group discussion kepada 7 orang responden yang terdiri dari kepala rekam medis dan petugas filing. Hasil penelitian berupa kebutuhan sistem secara fungsional dan non fungsional terhadap sistem informasi retensi dan pemusnahan rekam medis yang akan dibuat. Kebutuhan tersebut kemudian di translasikan dalam bentuk desain sistem berupa system flowchart, context diagram, data flow diagram dan entity relationship diagram. Desain tersebut selanjutnya diterjemahkan ke dalam bahasa mesin menggunakan bahasa pemograman PHP dan database mysql. Hasil pengujian menunjukkan sistem informasi yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan dan tidak terdapat error. Adanya sistem informasi dapat mempermudah pelaksanaan retensi dan pemusnahan rekam medis secara manual dan meningkatkan keamanan penyimpanan data. Selanjutnya, akan lebih baik jika sistem informasi yang telah dibuat diintegrasikan dengan sistem informasi rumah sakit untuk mempermudah pemanfaatan datanya. Kata Kunci: Perancangan, Pembuatan, Sistem Informasi, Retensi, Pemusnahan, Rekam Medis