Detail Cantuman

RINGKASAN
SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN UNIT PENGOLAHAN DATA DAN
ADMINISTRASI DOKUMEN KANTOR PENGAWASAN DAN
PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN
TANJUNG PERAK
(SUB SURAT KELUAR)
Intan Widari Rahayu
Pengarsipan pada Unit Pengolahan Data dan Administrasi Dokumen di
KPPBC Tanjung Perak masih dilakukan dalam bentuk sistem yang manual salah
satunya padapengarsipan surat keluaryang merupakan kegiatan penting guna
mengirim surat ke bagian lain atau instansi lain, sehingga seringkali terjadi
kesalahan atau ketidaktepatan pada penomoran surat dan pengarsipan suratnya,
yang menyebabkan para pegawai masih harus teliti dalam penomoran surat serta
kesulitan jika ingin melihat surat-surat yang pernah dikirim.Untuk itu KPPBC
Perak berusaha untuk meningkatkan segala sistem informasi yang ada pada setiap
unitnya guna menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja.
Maka dari itu unit Pengolahan Data Dan Administrasi Dokumen (PDAD)
berinisiatif untuk mengembangkan seluruh sistem yang ada pada unitnya salah
satunya sistem informasi pengarsipan untuk surat keluar. Dengan aplikasi yang
telah dibuat diharapkan memudahkan para staff dan pegawai di unit Pengolahan
DataDan Administrasi Dokumen dalam melakukan admistrasi surat keluar.
Aplikasi pengarsipan ini tidak hanya digunakan untuk unit Pengolahan Data
DanAdministrasi Dokumen saja, tetapi bisa juga digunakan untuk unit yang
lainnya, karena administrasi surat juga dilakukan di semua unit kantor KPPBC
Tanjung Perak.