FIRMAN ALIEF TINDYARTO Pengarang

RINGKASAN Firman Alief Tindyarto, Nim E31150763, Program Studi Manajemen Informatika, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Jember. Aplikasi Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Dekstop Di Kantor Pengawasan Dan Pelayanan Bea Dan Cukai Tipe Madya Pabean A Pasuruan. Komisi Pembimbing Dwi Putro Sarwo Setyohadi, S.Kom, M.Kom Perkembangan teknologi informasi menjemah proses dalam ruang lingkup kantor pengawasan dan pelayanan bea dan cukai tipe madya pabean a pasuruan agar dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja untuk salah satu contohnya adalah kinerja bagian arsip surat masuk dan surat keluar KPPBC TMP A Pasuruan kurang efisien karena masih menerapkan sistem pengarsipan yang konvensional dan alurny yang begitu rumit. Arsip yang tersimpan sebagian besar adalah arsip surat masuk dan surat keluar, dimana untuk surat keluar nya sendiri ada berbagai macam antara lain S, Kep, ND, Spp, Stck-1, Stck-2 dan lain-lain. Catatan untuk surat masuk meskipun menggunakan aplikasi Office Autoetencian berbasis web tapi masih menggunakan catatan secara manual di buku besar. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar dilakukan secara manual dengan mengelompokan dokumen-dokumen yang sejenis. Dengan penyimpanan manual seperti itu dapat memungkinkan data hilang, rusak dan menyulitkan dalam melakukan pencarian data jika suatu waktu diperlukan (sebelum data diberikan pada bagian server untuk disimpan di database). Dengan adanya masalah diatas, maka dibutuhkan suatu sistem aplikasi kearsipan dimana langsung menggunakan satu database yang berada di bagian server agar mempercepat suatu pekerjaan untuk mengarsipan baik itu surat masuk bahkan surat keluar.