Vivi Sofiana Pengarang

Evaluasi Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medik Di RSUD Tongas Probolinggo Tahun 2017. (Evaluation of Medical Records File Storage System In Hospital Tongas Probolinggo 2017) Vivi Sofiana Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan ABSTRAK Pengelolaan penyimpanan berkas rekam medis sangat penting untuk dilakukan dalam suatu institusi pelayanan. Menurut hasil wawancara dengan kepala petugas rekam medis di RSUD Tongas Probolinggo, terdapat beberapa kekeliruan pada sistem penyimpanan berkas rekam medik yaitu sistem penyimpanan berkas rekam medik tidak terdapat SOP, sistem penyimpanan secara sentralisasi yang keliru dimana berkas rekam medik rawat jalan diletakkan terpisah dari berkas rawat inap dan berkas igd tapi masih dalam satu rak, hal tersebut mengakibatkan terdapat berkas rekam medik yang menumpuk, dan terdapat berkas rekam medik yang missfile salah letak. Penelitian yang dilakukan adalah penelitian secara kualitatif. Cara pengumpulan data yang digunakan dengan wawancara dan observasi. Hasil data yang digunakan data primer dan sekunder. Berdasarkan unsur 5M yaitu Unsur man, petugas bagian penyimpanan berkas rekam medik terdapat lulusan pendidikan terakhir D3 Rekam Medik dan D4 Rekam Medis 2 orang dan yang 2 orang yang bukan perekam medis. Berdasarkan unsur Money tidak ada anggaran khusus. Berdasarkan unsur Methode, tidak ada SOP sistem penyimpanan berkas rekam medis dan hanya terdapat sistem penjajaran secara SNF. Berdasarkan unsur Machine menunjukkan rak penyimpanan rekam medik menggunakan rak roll o’pack dan menggunakan rak kayu. Ruangan Penyimpanan masih belum memenuhi standar. Berdasarkan unsur Material tidak terdapat tracer untuk mengetahui berkas rekam medik yang dipinjam. Map berkas rekam medik sudah sesuai standar. Kata Kunci : Sistem Penyimpanan berkas rekam medik, 5M