Adib Fahman Irhami Pengarang

Analisis Faktor-Faktor Penyebab Duplikasi Nomer Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Kaliwates Jember (Analyze the Factors causing Duplication of Medical Record Number at Kaliwates Hospital of Jember regency) Adib Fahman Irhami Program Studi D4 Rekam Medik JurusanKesehatan ABSTRAK Terjadinya duplikasi berkas rekam medis dapat berdampak pada pemberian pelayanan, dokter tidak dapat melihat riwayat pasien yang terdahulu. Terjadinya penumpukan berkas yang banyak, pemakaian kertas tidak sewajarnya, waktu tunggu pasien lama akibat pencarian berkas, kurang telitinya petugas dalam mencari berkas riwayat terdahulu dan berkas yang tidak ditemukan dibuatkan berkas dokmen yang baru sehingga menyebabkan terjadinya duplikasi nomer rekam medis. Penelitian ini bertujuan menganalisis faktor-faktor penyebab duplikasi berkas rekam medik di rumah sakit umum kaliwates Jember tahun 2016. Jenis penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan analisis kualititatif dengan pendekatan cross sectional dengan 4 subjek penelitian yang terdiri dari kepala rekam medis dan 3 orang petugas pendaftaran. Pada penelitian ini hasil dari voting atau ranking kedua untuk prioritas pertama adalah tentang SOP yaitu terdapat kendala pada pasien jika tidak membawa kartu berobat maka petugas kesulitan mencari berkas rekam medis, prioritas kedua yaitu usia petugas yang diatas umur 45 tahun merasa ada pengaruh dalam penyedian berkas dan priotas ketiga yaitu sarana terdapat kekurangan lemari penyimpanan berkas. Untuk mengatasi permasalahan tersebut sebaiknya untuk penempatan kerja di bagian penyimpanan dan pengambilan berkas adalah petugas yang masih produktif, perlu penambahan petugas rekam medis yang berlatar belakang lulusan rekam medis, petugas harus saling memberi motivasi terhadap diri sendiri dan sesama petugas lain, perlu diadakannya sosialisasi SOP terhadap petugas agar petugas lebih memahami tentang tata cara pengisian penomeran yang baik, dan juga perlu penambahan rak penyimpanan berkas rekam medis untuk menunjang aktivitas pekerjaan. Kata kunci: Rekam medik, Duplikasi Dokumen Rekam Medik, NGT (Nominal Group Technique)