Detail Cantuman

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN : STUDI KASUS DI PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Pembimbing (2 orang)
Fathor Rosid
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
ABSTRAK
Pada administrasi program studi manajemen informatika jurusan teknologi informasi di Politeknik Negeri Jember pengarsipannya masih dilakukan secara konvensional yakni dengan cara ditulis pada buku agenda. Pengarsipan dengan cara tersebut memiliki kelemahan seperti pengagendaan yang masih manual membutuhkan waktu relatif lama, pencarian data yang kurang efisien, resiko kehilangan data karena faktor seperti buku hilang atau rusak, serta kurang efektif dan efisien dalam melakukan manajemen arsip. Mengingat betapa pentingnya fungsi dari arsip, perlu dilakukan manajemen kearsipan yang baik agar dapat memperlancar seluruh kegiatan administrasi dengan cara mengembangkan sistem yang selama ini berjalan ke dalam bentuk sistem yang terkomputerisasi atau dapat disebut dengan sistem informasi kearsipan. Hasil dari penelitian ini berupa sebuah aplikasi berbasis desktop menggunakan bahasa pemrogaman VB.NET, dengan metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu prototype yang prosesnya meliputi communication, quick plan, modelling quick design, construction of prototype, deployment delivery and feedback. Tujuan yang ingin dicapai melalui pembuatan sistem ini adalah dapat membantu memudahkan pekerjaan petugas administrasi dalam melakukan manajemen arsip dari pengumpulan, penyusutan, pencetakan laporan, dan pencarian kembali arsip.
Kata Kunci - Arsip, Sistem Informasi Kearsipan, Prototype
viii
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN : STUDI KASUS DI PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Pembimbing (2 orang)
Fathor Rosid
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
ABSTRACT
In the administrative of the study program informatics management department of information technology in State Polytechnic Jember archiving is still done conventionally that is by way written in the agenda book. Archiving in such a way has drawbacks such as manual retrieval that require relatively long time, less efficient search data, the risk of data loss due to factors like missing or damaged books, and less effective and efficient in archive management. Given how important the function of the archive, good archiving management needs to be able to smoothly all activities by developing a system that has been running into the form of a computerized system. The result of this research is a desktop-based application using VB.NET programming language, with system development method used is prototype which process include communication, quick plan, quick design modeling, construction of prototype, deployment delivery and feedback. The goal to be achieved through the creation of this system is to help facilitate administrative staff in performing archive management from collection, destruction, report printing, and archive retrieval.
Keywords - Files, Information Systems Filing, Prototype